Füll’ den Tank Deiner Ideen: Die eigene Tankstelle gründen

Die Eröffnung einer eigenen Tankstelle kann eine spannende und lukrative Geschäftsmöglichkeit sein, besonders in Zeiten, in denen Mobilität und Transport nach wie vor einen hohen Stellenwert in der Gesellschaft haben. Doch wie bei jeder Unternehmensgründung erfordert auch der Betrieb einer Tankstelle sorgfältige Planung und Vorbereitung. Von der Wahl des richtigen Standorts über die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen bis hin zur richtigen Finanzierung – der Weg zur eigenen Tankstelle ist komplex, aber mit den richtigen Informationen und einer klaren Strategie durchaus realisierbar. In diesem Leitfaden zeigen wir Dir, welche Schritte notwendig sind, um eine Tankstelle erfolgreich zu eröffnen und langfristig profitabel zu betreiben.

Gründe

Warum eine Tankstelle eröffnen? Eine lukrative Geschäftsidee mit Zukunft

Eine eigene Tankstelle eröffnen kann ein profitables und krisensicheres Geschäft sein. Trotz des Trends zu alternativen Antrieben bleibt die Nachfrage nach Kraftstoffen und Zusatzservices wie Shop-Angeboten oder Waschstraßen hoch.

Gründe, warum sich die Eröffnung lohnt:

  • Kund:innenbedarf: Der Bedarf an Tankstellen bleibt stabil, da viele Menschen weiterhin auf Autos angewiesen sind.

  • Zusatzgeschäfte: Neben dem Verkauf von Kraftstoffen bieten Shops und Dienstleistungen zusätzliche Einnahmequellen.

  • Gestaltungsfreiheit: Als Betreiber:in kannst Du entscheiden, ob Du mit einem Franchise-Partner wie Aral oder Jet kooperierst oder Deine eigene Tankstelle eröffnest.

💡 Tipp: Eine klare Positionierung, etwa durch nachhaltige Kraftstoffe oder besondere Shop-Angebote, kann Dich von der Konkurrenz abheben.

 

Tankstelle Eröffnen

Voraussetzungen

Voraussetzungen: Was Du brauchst, um eine erfolgreiche Tankstelle zu eröffnen

Der Weg zur eigenen Tankstelle erfordert nicht nur Kapital, sondern auch eine gründliche Vorbereitung und die Erfüllung bestimmter Voraussetzungen. Hier ein detaillierter Überblick, worauf Du achten musst:

1. Standortwahl: Die Grundlage für den Erfolg

Der richtige Standort entscheidet maßgeblich über den Erfolg Deiner Tankstelle.

  • Ideale Standorte:

    • Stark frequentierte Straßen oder Verkehrsknotenpunkte

    • Nähe zu Wohngebieten, Gewerbeparks oder Autobahnausfahrten

  • Wichtige Kriterien:

    • Gute Sichtbarkeit und einfache Zufahrt

    • Ausreichende Stellplätze für Fahrzeuge

    • Analyse der Wettbewerber in der Umgebung

  • Tipp:
    Erstelle eine Standortanalyse, um das Kundenpotenzial und die Wettbewerbssituation zu bewerten.

2. Genehmigungen und Auflagen: Was die Behörden fordernTankstellen unterliegen strengen gesetzlichen Anforderungen.

  • Baugenehmigung:

    • Für Neubauten und oft auch für größere Umbauten erforderlich

  • Umweltschutzauflagen:

    • Strikte Vorgaben zum Bodenschutz, zur Lagerung von Gefahrstoffen und zur Abwasserbehandlung

    • Regelmäßige Prüfungen durch Umweltbehörden

  • Gewerbeanmeldung:

    • Notwendig für den Betrieb einer Tankstelle als Gewerbebetrieb

  • Tipp:
    Informiere Dich frühzeitig bei den zuständigen Behörden und ziehe gegebenenfalls Fachberater hinzu.

3. Technische Ausstattung: Die richtige Infrastruktur

Eine moderne und zuverlässige Ausstattung ist entscheidend.

  • Tanksysteme und Zapfsäulen:

    • Hochwertige Tanks und Zapfanlagen mit moderner Abrechnungs- und Sicherheitstechnik

  • Kassensysteme und Shop-Einrichtung:

    • Effiziente Kassensysteme mit moderner Schnittstellentechnologie

    • Ansprechende Gestaltung des Shop-Bereichs

  • Sicherheits- und Überwachungstechnik:

    • Videoüberwachung und Einbruchssicherungssysteme

4. Qualifikation: Fachwissen für den Betrieb

  • Keine verpflichtende Ausbildung:

    • Rechtlich gibt es keine festgelegte Ausbildung für den Betrieb einer Tankstelle

  • Wichtige Kenntnisse:

    • Betriebswirtschaftliche Grundlagen (z. B. Kostenmanagement, Buchführung)

    • Erfahrung im Einzelhandel und Kundenservice von Vorteil

  • Tipp:
    Weiterbildungen im Bereich Unternehmensführung oder Tankstellenmanagement können Dich optimal auf die Herausforderungen vorbereiten.

Der Weg zur eigenen Tankstelle erfordert sorgfältige Planung und die Einhaltung zahlreicher Vorschriften. Mit dem richtigen Standort, einer modernen Ausstattung und fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen schaffst Du die besten Voraussetzungen für ein erfolgreiches Geschäft.

Kosten

Kosten: Was kostet es, eine Tankstelle zu eröffnen?

Die Kosten variieren stark, abhängig von Standort, Konzept und Größe.

Kostenübersicht:

Kostenposten

Betrag ca.

Bau oder Renovierung

300.000 – 1.000.000 €

Technische Ausstattung

150.000 – 500.000 €

Betriebskosten (monatlich)

20.000 – 50.000 €

Personal (monatlich)

3.000 – 10.000 € pro Person

Genehmigungen und Verwaltung

10.000 – 50.000 €

Aral oder Jet Tankstelle eröffnen: Kosten im Vergleich

Eine Tankstelle mit einem Franchise-Partner zu eröffnen, kann den Einstieg erleichtern:

  • Jet Tankstelle eröffnen Kosten: Geringere Investitionen, da Jet oft einfacher ausgestattete Stationen betreibt.

  • Aral Tankstelle eröffnen Kosten: Höhere Kosten, dafür Premium-Image und umfassende Unterstützung.

Eigenkapital und Finanzierung

Ohne ausreichendes Eigenkapital wird es schwierig, eine Tankstelle zu eröffnen. Banken verlangen meist ein solides Finanzkonzept und Eigenmittel.

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Franchise vs. Eigenständig

Eigenständig oder Franchise? So findest Du das passende Geschäftsmodell für Deine Tankstelle

Wenn Du darüber nachdenkst, eine Tankstelle zu eröffnen, hast Du zwei grundlegende Möglichkeiten: Entweder baust Du Dir Dein eigenes unabhängiges Geschäft auf oder setzt auf die Unterstützung eines etablierten Franchise-Systems. Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile.

Vorteile eines Franchise-Modells

  • Starke Markenbekanntheit: Kunden vertrauen bekannten Namen wie Aral, Jet oder Shell – das sorgt von Anfang an für einen guten Ruf und stabile Kundenströme.

  • Rundum-Unterstützung: Franchisepartner profitieren von Schulungen, Marketingkampagnen und technischer Hilfe durch die Marke.

  • Erprobtes Geschäftsmodell: Du profitierst von erprobten Prozessen und Standards, die das Risiko minimieren.

Vorteile einer unabhängigen Tankstelle

  • Gestalterische Freiheit: Du hast die volle Kontrolle über Sortiment, Preisgestaltung und Kundenservice.

  • Höhere Gewinnmargen: Da keine Franchise-Gebühren anfallen, bleibt ein größerer Teil des Gewinns bei Dir.

  • Individuelle Positionierung: Du kannst auf lokale Bedürfnisse eingehen und Dein Geschäft persönlicher gestalten.

Die Entscheidung hängt von Deinen Zielen und Ressourcen ab. Möchtest Du möglichst schnell und risikoarm starten? Dann könnte ein Franchise-Modell ideal sein. Liebst Du unternehmerische Freiheit und Individualität? Dann bietet eine unabhängige Tankstelle spannende Möglichkeiten.

Kaufen, pachten, übernehmen

Tankstelle kaufen, pachten oder übernehmen: Was lohnt sich wann?

1. Tankstelle kaufen

Der Kauf einer Tankstelle bietet maximale Kontrolle und langfristige Investitionssicherheit.

  • Vorteile:

    • Volle Entscheidungsfreiheit über Geschäftsgestaltung und Erweiterungen

    • Keine Pacht- oder Franchisegebühren

    • Langfristige Vermögensbildung durch Eigentum

  • Nachteile:

    • Hohes Startkapital erforderlich (je nach Standort und Größe im sechs- bis siebenstelligen Bereich)

    • Verantwortung für sämtliche Modernisierungen und Instandhaltungen

  • Für wen geeignet?
    Ideal für Unternehmer, die langfristig investieren und ihre Tankstelle individuell gestalten möchten.

2. Tankstelle pachten

Wenn Du weniger Kapital investieren möchtest, ist das Pachten einer Tankstelle eine attraktive Option.

  • Vorteile:

    • Geringeres Eigenkapital nötig

    • Schnellerer Markteintritt

    • Oft technische und infrastrukturelle Unterstützung durch den Verpächter

  • Nachteile:

    • Monatliche Pachtkosten (zwischen 5.000 und 20.000 € je nach Standort und Größe)

    • Eingeschränkte Entscheidungsfreiheit je nach Pachtvertrag

  • Wichtiger Hinweis:
    Achte auf die Vertragslaufzeiten und vertraglichen Pflichten (z. B. Mindestabnahmemengen von Treibstoff).

3. Tankstelle übernehmen

Die Übernahme einer bestehenden Tankstelle kann den Einstieg erheblich erleichtern.

  • Vorteile:

    • Bestehende Infrastruktur (Zapfsäulen, Technik, Verkaufsbereich)

    • Etablierter Kundenstamm sorgt für schnellere Umsätze

    • Oft bereits eingespieltes Personal

  • Nachteile:

    • Übernahmekosten je nach Zustand der Tankstelle und Kundenstamm

    • Eventuell notwendige Modernisierungen

    • Abhängigkeit von bestehenden Verträgen mit Lieferanten oder Franchisegebern

  • Für wen geeignet?
    Ideal für Unternehmer, die schnell in den Betrieb einsteigen möchten und keine komplette Neueröffnung planen.

Finanzierung

Finanzierung: So finanzierst Du Dein Tankstellen-Projekt erfolgreich

Eine solide Finanzplanung ist das Fundament für den erfolgreichen Einstieg ins Tankstellengeschäft. Neben Deinem Eigenkapital gibt es verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten, die Du prüfen solltest. Hier ein detaillierter Überblick:

1. Bankkredite: Der Klassiker für größere Investitionen

Bankdarlehen sind eine der häufigsten Finanzierungsformen, wenn Du eine Tankstelle kaufen, pachten oder übernehmen möchtest.

  • Voraussetzungen:

    • Ein detaillierter und überzeugender Businessplan (inkl. Marktanalyse, Umsatzprognosen und Finanzplanung)

    • Solide Bonität und Sicherheiten (z. B. Immobilien oder Eigenkapital)

  • Vorteile:

    • Hohe Finanzierungssummen möglich

    • Klare Laufzeiten und feste Konditionen

  • Tipp:
    Informiere Dich über spezielle Kredite für Gründer:innen oder Investitionen in nachhaltige Projekte, die oft zu günstigeren Konditionen angeboten werden.

2. Förderprogramme: Unterstützung vom Staat und regionalen Initiativen

Es gibt zahlreiche Fördermöglichkeiten auf nationaler und regionaler Ebene.

  • Mögliche Förderarten:

    • Zuschüsse (die Du nicht zurückzahlen musst)

    • Zinsgünstige Darlehen durch KfW oder Landesförderbanken

    • Förderungen für nachhaltige Energieprojekte (z. B. E-Ladesäulen)

  • Tipp:
    Lass Dich von regionalen Wirtschaftsförderungen oder einem Unternehmensberater über aktuelle Programme informieren.

3. Investor:innen: Private Geldgeber für Dein Projekt gewinnen

Private Investor:innen oder Business Angels können eine flexible Finanzierungslösung bieten.

  • Vorteile:

    • Schnelle Kapitalbeschaffung

    • Oft wertvolles Netzwerk und Geschäftserfahrung

  • Nachteile:

    • Abgabe von Unternehmensanteilen oder Mitspracherecht

  • Tipp:
    Bereite ein überzeugendes Pitch Deck vor, das Deine Vision und die Renditechancen klar aufzeigt.

Zusätzliche Finanzierungstipps:

  • Leasing: Gerade für technische Anlagen wie Zapfsäulen oder Kassensysteme kann Leasing statt Kauf sinnvoll sein.

  • Crowdfunding: Bei innovativen Konzepten (z. B. Bio-Tankstellen) kann Crowdfunding eine kreative Finanzierungsmöglichkeit sein.

Eine Kombination aus verschiedenen Finanzierungsmöglichkeiten kann oft die beste Lösung sein. Prüfe, welche Optionen für Dein Projekt am sinnvollsten sind, und plane Dein Vorhaben mit einer klaren Finanzstrategie.

Fazit

Fazit: Starte durch mit Deiner eigenen Tankstelle

Die Eröffnung einer Tankstelle ist eine anspruchsvolle, aber lohnenswerte Herausforderung. Mit einer durchdachten Planung, dem richtigen Standort und einem klaren Konzept kannst Du langfristig erfolgreich sein. Egal, ob Du eine Tankstelle kaufen, pachten oder als Franchise betreiben willst – jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Deine Idee in die Tat umzusetzen.

Starte noch heute durch und fülle nicht nur Tanks, sondern auch Dein Unternehmer:innendasein mit Erfolg!

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FAQ

In unseren FAQ findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das Thema Tankstelle eröffnen – Voraussetzungen, Kosten und Tipps für Deinen Erfolg und Deine Gründung.
Die Gründung einer Tankstelle erfordert eine erhebliche Anfangsinvestition, die je nach Größe und Standort zwischen mehreren Hunderttausend und mehreren Millionen Euro liegen kann. Dies umfasst Kosten für den Erwerb des Grundstücks, Bau- oder Umbaukosten, Tank- und Zapfsäulensysteme sowie Genehmigungen und Sicherheitsvorkehrungen. Eine detaillierte Finanzplanung ist unerlässlich.
Der Standort ist entscheidend für den Erfolg Deiner Tankstelle. Achte darauf, dass der Standort gut sichtbar und leicht erreichbar ist, idealerweise an stark frequentierten Straßen oder in der Nähe von Autobahnausfahrten, Wohngebieten und Gewerbeparks. Analysiere auch die Wettbewerbslandschaft und das Verkehrsaufkommen, um die Rentabilität zu maximieren.
Um eine Tankstelle zu betreiben, musst Du verschiedene Genehmigungen einholen. Dazu gehören eine Baugenehmigung, eine Betriebsgenehmigung und die Einhaltung von Umweltauflagen, insbesondere in Bezug auf Bodenschutz und Gefahrstofflagerung. Zudem ist eine Gewerbeanmeldung notwendig, und Du musst sicherstellen, dass alle Sicherheitsvorkehrungen wie Brandschutz und Notfallmanagement umgesetzt sind.
Neben wettbewerbsfähigen Kraftstoffpreismodellen kannst Du Deine Tankstelle durch zusätzliche Dienstleistungen wie einen modernen Shop, eine Waschanlage, Reparaturservices oder den Verkauf von Elektrofahrzeug-Ladestationen differenzieren. Ein besonderes Augenmerk auf Kundenservice und lokale Angebote kann Deine Tankstelle zu einer bevorzugten Anlaufstelle machen. Überlege auch, nachhaltige Praktiken zu integrieren, um umweltbewusste Kunden anzusprechen.
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