Wann und wie trägt man eine GmbH in das Transparenzregister ein? - Wir zeigen es Dir

Die Eintragung in das Transparenzregister ist für folgende Rechtsformen verpflichtend: 

• UG (haftungsbeschränkt)
• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
• OHG (offene Handelsgesellschaft)
• KG (Kommanditgesellschaft) und GmbH & Co. KG
• PartG (Partnerschaftsgesellschaften mit und ohne beschränkter Berufshaftung)
• Vereine

Bist Du Freiberufler oder einfacher eingetragener Kaufmann/frau oder eine GbR musst Du Dich nicht ins Transparenzregister eintragen lassen. Gerade bei einer GbR ergibt dies jedoch Sinn, vor allem wenn Du am Handelsverkehr nach außen tätig werden möchtest. 

Die eigene GmbH in das Transparenzregister einzutragen, ist in Deutschland per Gesetz zwingender Gründungsschritt. Nur so kann garantiert werden, dass der wirtschaftlich Berechtigte der GmbH im Transparenzregister aufgeführt wird. 

Wirtschaftlich berechtigt sind natürliche Personen mit wirtschaftlich beherrschenden Einfluss auf das Unternehmen. Dies ist der Fall, wenn 

• man als Eigentümer oder Gesellschafter über 25% der Geschäftsanteile hält oder
• man als Eigentümer mehr als 25% der Stimmrechte kraft Gesellschaftsvertrag hat oder
• man Geschäftsführer der Gesellschaft ist, falls kein Gesellschafter mehr als 25% des Stammkapitals hält.

Um Deine GmbH in das Transparenzregister einzutragen, musst Du folgende Schritte beachten: 

• Ermittle alle wirtschaftlich Berechtigten der GmbH, welche ins Transparenzregister eingetragen werden müssen.
• Erstelle ein Nutzerkonto auf www.tranzparenzregister.de.
• Lege die eigene GmbH an und trage Adressdaten ein.
• Füge die wirtschaftlich Berechtigten hinzu.
• Halte das Transparenzregister bei Änderungen aktuell.

Der Eintrag beinhaltet grundsätzlich 3 Schritte: 

Step 1: Die Erstellung Deines Benutzerkontos 

• Das wird meistens durch den oder die Geschäftsführer:in getätigt. Derjenige, der das Konto erstellt, ist gleichzeitig auch der Kontoverwalter.
• Der Kontoverwalter trägt nun folgende Daten ein: Vorname, Kontaktdaten des Kontoverwalters
• Bei "Nutzungsziel" gibst die Eintragung in das Transparenzregister an
• Dann gibst Du den Firmennamen und die Rechnungsadresse Deiner Gesellschaft an
• Die Daten, die Du im Benutzerkonto anlegst sind noch nicht die Daten, die für die Transparenz Registereintragung verwendet werden 
  Prüfe Deine Daten und bestätige sie

Step 2: Erfasse die Daten Deines Unternehmens: 

• Unter “Rechtseinheit zuordnen” suchst Du, durch Eingabe Deines Firmennamens, den Du beim Handelsregister angegeben hast, Dein Unternehmen
• So wird Dein Unternehmen dem Transparenzregister Eintrag zugeordnet 
  Ergänze im Folgenden Deine Unternehmensdaten 
  Zum Schluss klickst Du auf “Rechtseinheit anlegen”

Step 3: Lege die wirtschaftlich Berechtigten an: 

• Da du zum ersten Mal einen Tranzparenzregistereintrag tätigst, klicke auf “Erstmalig wirtschaftlich Berechtigte zu dieser Rechtseinheit mitteilen”
• Dann gibst Du an seit wann die betroffene Person wirtschaftlich Berechtigter ist
• Nun wählst Du aus, ob die Person tatsächlich (mindestens 25% Anteile oder mindestens 25% Stimmrecht in der Gesellschaft) oder fiktiv (gesetzliche Vertreter, beispielsweise die Geschäftsführung) wirtschaftlich berechtigt ist
  Alle wirtschaftlich Berechtigten werden mit persönlichen Daten und Kapital- und Stimmrechtsanteil erfasst
• Dann erhältst Du eine Übersicht von allen angelegten wirtschaftlich Berechtigten 

Worauf Du unbedingt achten solltest: Es gibt viele Betrüger:innen, die Fake-Rechnungsforderungen stellen, besonders, wenn Deine Gesellschaft erstmals in das Transparenzregister eingetragen wurde. Die Eintragung selbst ist kostenlos und die Jahresgebühr beträgt 20,80 Euro. Die Fake-Rechnungen sind hoch professionell gefaked! Du solltest Dich immer vergewissern, dass die Rechnung vom Bundesanzeiger Verlag versandt wurde. Im Zweifel: immer nachfragen!

Das Registrieren sowie die Eintragung an sich sind kostenfrei. Jedoch wird für den Eintrag selbst eine Jahresgebühr in Höhe von 20,80€ berechnet.

Unsere erfahrenen Anwälte und Anwältinnen unterstützen Dich gerne bei Deinem Gründungsvorhaben. Buche Dir jetzt Dein passendes Paket!

Vor dem 1.08.2021 gab es eine sogenannte "Mitteilungsfiktion", nachdem die im Handelsregister eingetragenen Personengesellschaften ihre Meldepflicht bereits erfüllt hatte mit den Angaben, die im Handelsregister zu finden waren. 

Heute gibt es diese Mitteilungsfiktion nicht mehr, sodass heute für die GmbH ausnahmslos eine aktive Meldepflicht für das Transparenzregister besteht. 

Du brauchst Unterstützung bei der Eintragung in das Register? Unser Team kümmert sich gerne um die Eintragung ins Transparenzregister.