Wer eine Kapitalgesellschaft gründet, muss die Umsatzsteuer abführen.

Kapitalgesellschaften sind besonders attraktiv für Gründer:innen. Egal ob GmbH, UG haftungsbeschränkt oder die AG, sie haben eines gemeinsam: Sie profitieren von einer Haftungsbeschränkung. Wer gründet, sollte auch alle Steuern im Blick haben. Unser Team erklärt dir alles Wichtige rund um das Thema Umsatzsteuer in Kapitalgesellschaften.

Überblick

Die Umsatzsteuer in der Kapitalgesellschaft: Ein Überblick

Wer eine Kapitalgesellschaft gründet, sollte alle Steuern im Blick haben. Eine dieser Steuern ist die Umsatzsteuer. Hier findest Du einen Überblick über die wichtigsten Fragen rund um die Umsatzsteuer:

  • Was ist die Umsatzsteuer?
  • Wer muss die Umsatzsteuer abführen?
  • Wie hoch ist der Steuersatz der Umsatzsteuer?
  • Wie erhebt man die Umsatzsteuer richtig?
Definition

Was ist die Umsatzsteuer?

Mit der Umsatzsteuer werden nahezu alle Konsumgüter und Dienstleistungen in Deutschland besteuert. Diese Steuer wird grundsätzlich vom Verbraucher bezahlt. Der reguläre Steuersatz liegt je nach Ware und Dienstleistung entweder bei 19% oder 7%. Diese Steuereinnahmen behältst Du als Unternehmer:in jedoch nicht selbst, sie wird an das Finanzamt und damit an den Staat gezahlt.

Relevanz

Wer muss die Umsatzsteuer abführen?

Wer Waren oder Dienstleistungen an Konsumenten verkauft, muss auch die Umsatzsteuer zahlen. § 1 Abs. 1 Nr. 1 des Umsatzsteuergesetzes präzisiert, dass Lieferungen und sonstige Leistungen, die ein Unternehmer im Inland gegen Entgelt im Rahmen seines Unternehmens ausführt, steuerpflichtig sind.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Du in jedem Fall umsatzsteuerpflichtig bist. Wenn Du Kleinunternehmer:in bist und Dein Umsatz im Rahmen eines bestimmten Freibetrags liegt, bist Du umsatzsteuerbefreit.

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Höhe

Wie hoch ist der Steuersatz der Umsatzsteuer?

In Deutschland gibt es zwei verschiedene Steuersätze, die auf Waren und Dienstleistungen erhoben werden können: 19% und 7%.
Der sogenannte Regelsteuersatz liegt bei 19%. Dieser Steuersatz gilt für die “höherwertigen” Waren und Dienstleistungen. Dazu gehören beispielsweise Fahrzeuge, Schuhe, Kleidung, Medikamente und vieles mehr. Die Produkte des Grundbedarfs werden hingegen mit einem ermäßigten Steuersatz von 7% besteuert. Dazu gehören beispielsweise Leitungswasser, Hotelübernachtungen, Kino- und Fahrkarten.

Rechnungsstellung

Wie erhebt man die Umsatzsteuer richtig?

Es ist ratsam, den entsprechenden Steuersatz immer auf Deinen Rechnungen inklusive Deiner Steuernummer anzugeben. Außerdem gilt für Unternehmer:innen eine Aufzeichnungspflicht. Dieser kannst Du nachkommen, indem Du Rechnungen und und Buchungsbelege für mindestens zehn Jahre aufbewahrst.

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FAQ

In unseren FAQ findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das Thema Steuer und Kapitalgesellschaften: Die Umsatzsteuer und Deine Gründung.
Ja, Kapitalgesellschaften müssen Umsatzsteuer auf ihre Lieferungen und Leistungen erheben, sofern sie nicht unter eine Ausnahme wie die Kleinunternehmerregelung fallen. Die Umsatzsteuer wird an das Finanzamt abgeführt.
In Deutschland beträgt der reguläre Umsatzsteuersatz 19 %, während für bestimmte Waren und Dienstleistungen der ermäßigte Satz von 7 % gilt. Die genaue Höhe hängt von der Art der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen ab.
Ja, eine Kapitalgesellschaft kann die von ihr gezahlte Umsatzsteuer (Vorsteuer) im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldung vom Finanzamt zurückfordern, wenn sie umsatzsteuerpflichtige Leistungen erbringt.
Eine Kapitalgesellschaft ist verpflichtet, regelmäßig Umsatzsteuervoranmeldungen einzureichen, die Umsatzsteuer korrekt zu berechnen und an das Finanzamt abzuführen. Bei jährlicher Umsatzsteuermeldung muss die Jahreserklärung abgegeben werden.
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