Seit dem 1. August 2022 kannst Du eine GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) online gründen. Zur Online-Gründung hat die Bundesnotarkammer ein Portal entwickelt, über welches Du mit einem zweistufigen Identitätsverfahren eine GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) gründen kannst. Bei diesem Verfahren entfällt der Präsenztermin beim Notar und wird über eine sichere Videokonferenz ersetzt. Du brauchst lediglich zwei mobile Endgeräte (Computer/Tablet und Smartphone), mit welchen Du Dir die kostenlose Notarapp herunterlädst. Mittels dieser App und dem speziellen Videokommunikationssystem ist es dem Notar möglich, Deine Identität nachzuweisen, indem Du den Chip Deines zugelassenen Identitätsmittels (eID-fähiger Personalausweis/eID-Karte für Unions- und EWR-Bürger/elektronischer Aufenthaltstitel) auslesen lässt. Des Weiteren ermöglicht das Online-Verfahren auch die notarielle Beglaubigung von Anmeldungen zum Handelsregister. 

Die Online-Gründung und Anmeldung einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) 

Für Unionsbürger und angehörige des Europäischen Wirtschafstraumes besteht die Möglichkeit mit der eID-Karte in Deutschland eine GmbH online zu gründen. Die Bundesnotarkammer hat ein eigenes Portal und eine Notar-App entwickelt, mittels welcher die Beurkundung der Neugründung möglich ist. Mit der eID-Karte wird ein sicheres Identitätsverfahren gewährleistet, welches mit wenig Beantragungsaufwand den Gang zum Notar erspart und ein modernes digitalisiertes Gründungsverfahren hervorbringt. 

Die eID-Karte für Unionsbürger und Angehörige des Europäischen Wirtschaftsraums 

Der Umsatz lässt sich ankurbeln, wenn Gastronomen mehr auf digitale Tools setzen. Vor allem Betriebe mit häufig wechselnden Preisen und Gerichten können auf die digitale Speisekarte umsteigen.
 
Für Gastronomiebetriebe mit einer älteren oder sehr traditionell eingestellten Kundschaft kann eine klassische Variante dennoch weiter sinnvoll sein. Denn das Gefühl, in einer echten Speisekarte zu blättern und sich in Ruhe ein Gericht auszusuchen, hat man bei der digitalen Alternative nicht.

Digitale Speisekarte – Preiswerte Alternative zur klassischen Karte

Digitales Know-how wird im Berufsleben immer wichtiger. Das gilt auch für den Umgang mit verschiedenen digitalen Medien, die Dir im Job immer wieder begegnen. Auch wenn Du vielleicht kein Studium absolvierst hast, wird etwas Basiswissen im Umgang mit digitalen Medien bei der Einstellung im neuen Job oft vorausgesetzt.
 
Einige Medienformate sind trotz des Fortschritts in der Digitalisierung immer noch als analoge Variante sehr beliebt. Dazu gehört zum Beispiel die Fotosammlung in einem schönen Fotobuch oder auch die Vinylplatte der Lieblingsband.

Digitale Medien – Ein Überblick

Ein elektronisches Kassenbuch ist für die meisten Unternehmer mit Barumsätzen Pflicht und muss korrekt geführt werden. Damit das digitale Kassenbuch einer Prüfung durch das Finanzamt standhält, sind alle gesetzlichen Vorgaben korrekt zu erfüllen. Viele professionelle Tools unterstützen Dich bei der Eingabe der Daten und bieten zusätzlich sinnvolle Schnittstellen, die Deine Geschäftsprozesse noch effizienter gestalten.

Das Digitale Kassenbuch – Bargeschäfte digital erfassen

Die digitale Krankmeldung ist eine deutliche Erleichterung für Patienten, Arztpraxen sowie Krankenkassen. Auch der Arbeitgeber profitiert davon, da er jederzeit die aktuelle elektronische Krankschreibung von der Krankenkasse anfordern kann und nicht erst auf den Eingang der Papierausdrucke des Mitarbeiters per Post warten muss. Zu spät eingereichte Krankmeldungen und die damit einhergehenden arbeitsrechtlichen Problematiken gehören damit der Vergangenheit an.

Die digitale Krankmeldung als Alternative

In der Praxis kommt die digitale Archivierung von Eingangsrechnungen, der Eingangspost oder auch privaten Dokumenten immer häufiger zum Einsatz. Wichtig ist dabei, dass für die digitale Archivierung Anforderungen und gesetzliche Bestimmungen beachtet werden. Dazu gehört zum Beispiel der Umgang mit Dokumenten, die für das Finanzamt oder andere Behörden aufbewahrt werden müssen. Einfach zu handhaben sind elektronische Archivierungssysteme sowie gängige DMS-Systeme, die auch große Datenmengen problemlos und sicher archivieren können.

Digitale Archivierung als Chance

Mit dem digitalen Ausweis sparst Du Dir Zeit und Geld. Viele Termine, die lange Zeit nur persönlich oder schriftlich per Post abgewickelt werden konnten, lassen sich mit dem digitalen Ausweis heute viel schneller und effizienter erledigen.
 
Vor allem für Selbständige und Freiberufler ist das eine Erleichterung, aber auch Privatpersonen sparen sich durch die Verwendung des digitalen Ausweises künftig mehr und mehr Behördengänge. In anderen Lebensbereichen wie Sport und Freizeit (z. B. digitaler DGV Ausweis), aber auch in Unternehmen werden digitale Ausweise zur Identifizierung ebenfalls immer beliebter.

Digitaler Ausweis – Komfortabel und modern

Arbeiten als digitaler Nomade klingt verlockend, ist aber in der Realität oft härter als gedacht und keinesfalls nur Urlaub mit lukrativer Nebentätigkeit. Mit einer guten Vorbereitung, einem Stammkundenkreis und etwas Startkapital kann der Einstieg für Internetnomaden dennoch gut gelingen. Wenn Du ein digitaler Nomade werden willst, solltest Du Dich außerdem für Orte entscheiden, die einen guten Internet- und Handyempfang bieten.

Digitale Nomaden – Ein Lebenstraum?

Eine echte Weihnachtsfeier, bei der sich alle persönlich treffen, ist natürlich mit einer digitalen Party nicht zu ersetzen. Dennoch kann die virtuelle Weihnachtsfeier für Firmen eine gute Alternative in besonderen Zeiten sein. Virtuell in einem Team zusammenzukommen muss schließlich nicht unbedingt immer einen geschäftlichen Charakter haben.
 
Mit allerlei Spielen und anderen Ideen kann die Feier sogar ganz lustig werden. Wichtig ist eine gute Vorbereitung und dass ein Moderator durch den Abend führt, damit nicht alle durcheinander reden und die gemeinsamen Spiele und Aktivitäten koordiniert werden.

Digitale Weihnachtsfeier – Eine Alternative?

Die digitale Transformation ist ein langwieriger, aber lohnenswerter Prozess, um den Unternehmen künftig nicht herumkommen werden. Viele haben damit schon begonnen, andere wiederum stehen noch ganz am Anfang. Einige haben sich theoretisch schon gut aufgestellt, bei der Umsetzung hapert es aber.
 
Wichtig ist, den Prozess immer wieder neu zu bewerten und an die aktuellen Bedingungen anzupassen sowie die langfristigen Unternehmensperspektiven zu berücksichtigen. Eine gute Beratung für die digitale Transformation ist daher vor allem am Anfang, aber auch während des digitalen Wandels wichtig. Die oberste Führungsetage von Unternehmen sollte zudem immer in den gesamten Prozess einbezogen werden.

Digitale Transformation als Chance für Unternehmen

Dank Smartboard in der Schule oder Homeschooling per Lernplattform können Schüler und Lehrkräfte den Unterrichtsstoff heute auf digitalem Wege erarbeiten. Damit digitales Lernen in der Schule andere Lebensbereiche positiv beeinflussen kann, kommt es auf die fachliche Qualifikation der Lehrkräfte, aber auch auf die Kontrolle der Lernangebote zu Hause durch die Eltern an.
 
Die Digitalisierung des Unterrichts sowie die pädagogische Vermittlung von Medienkompetenzen haben Auswirkungen auf die späteren Chancen im Berufsleben und werden daher weiterhin einen hohen Stellenwert in Schulen und Ausbildungsstätten einnehmen.

Digitales Lernen in allen Lebensbereichen

Eine Online-Messe ist für Besucher geeignet, die mit möglichst wenig Aufwand teilnehmen nehmen möchten. Einfach vor dem Rechner durch virtuelle Ausstellungsräume gehen und mit anderen Ausstellern und Teilnehmern kommunizieren – das wird vor allem für Messen mit einer internationalen Zielgruppe immer interessanter.
 
Viele Veranstalter sehen heute große Potenziale bei den sogenannten Hybridmessen. Denn hohe Reisekosten sowie die Kosten für Unterkünfte und Verpflegung müssen für digitale Messen vom Veranstalter nicht eingeplant werden. Dafür ist der technische Aufwand zur Vernetzung aller Teilnehmer nicht zu unterschätzen. Dieser lässt sich jedoch mit der Betreuung durch einen professionellen Veranstalter gut bewältigen.

Digitale Messen als Alternative zu klassischen Events

Der elektronische Stempel bietet viele Vorteile, ist aber nicht für alle Dokumentarten geeignet. Zu empfehlen ist die Verwendung aber für wichtige Online-Dokumente, die dank Deiner Signatur mit Stempel fälschungssicher werden. Ein digitaler Firmenstempel kann dabei ganz beliebig gestaltet werden. Eine Kombination aus Firmenlogo und Name wirkt optisch ansprechend und seriös.
 
Der digitale Stempel ist, ähnlich wie die Unterschrift auf Papier, rechtsgültig, was zum Beispiel für den Versand von Online-Verträgen als PDF-Variante sehr wichtig ist. Zudem wird das Dokument durch den digitalen Stempel als „Original“ gekennzeichnet. Zu empfehlen ist er vor allem für PDFs, da er sich in andere Dokumenttypen nicht immer problemlos einbinden oder vom Empfänger nicht richtig öffnen lässt.

Digitaler Stempel – Vor- und Nachteile

Was ist ein digitaler Fußabdruck? Das kannst Du nun sicher eher beantworten als die Frage „Was denkt Google über mich?“. Denn welche Daten das Unternehmen von Nutzern sammelt, ist nicht immer so einfach feststellbar.
 
Deinen digitalen Fußabdruck kannst Du nicht komplett löschen. Du kannst aber mit den hier vorgestellten Maßnahmen und Tipps verhindern, dass Du die falschen Daten im Internet hinterlässt. Gestalte Deinen digitalen Fußabdruck positiv und verhalte Dich online immer so, wie Du Dich gerne öffentlich präsentieren und bewerten lassen möchtest.

Digitaler Fußabdruck – Dein Abdruck im Web

Um den digitalen Nachlass sollte sich jeder rechtzeitig kümmern. Man weiß schließlich nicht, wann einen der Tod oder eine schwere Erkrankung trifft. Je genauer die Formulierung zum Umgang mit dem digitalen Nachlass ausfällt, desto leichter fällt es den Angehörigen, alles in Deinem Sinne zu regeln.

Digitaler Nachlass – Dank Vollmacht vorab regeln

Es gibt viele Möglichkeiten zur flexiblen, digitalen Zeiterfassung. Entscheide Dich am besten für eine Software mit App, die zu Deiner Unternehmensgröße passt und alle nötigen Funktionen bietet. Eine Zeiterfassungs-Software für Kleinbetriebe benötigt meist weniger Funktionen als eine Software für Großunternehmen, in der eine große Anzahl an Mitarbeitern ihren Urlaub sowie Schichten, Pausen und Arbeitsstunden verwalten.

Digitale Zeiterfassung – Vorteile und Funktionen

Laut der Definition der digitalen Identität ist eine Vielzahl an Lebensbereichen vom digitalen Wandel und der Einführung einer digitalen Identität betroffen. Oft beschrieben wird die digitale Identität als das ICH im Netz, da sich viele digitale Prozesse online abspielen. Ob die digitale Identität Unternehmen in Deutschland erfolgreich beeinflussen wird, hängt stark von der kompetenten Umsetzung sowie der Akzeptanz der Bürger ab, ihre digitale Identität zukünftig aktiv online und offline zu nutzen.
 
Insgesamt wird die Einführung einer digitalen Identität in Europa viele Vorteile mit sich bringen. Denn viele der heute sehr zeitaufwendigen Prozesse lassen sich damit vereinfachen und deutlich schneller abwickeln. Vor allem Behördengänge, Anträge und der Nachweis der eigenen Identität werden bei einer technisch einwandfreien Umsetzung leichter möglich sein. Statt überall neue Profile und Onlineidentitäten anzulegen, soll dank digitaler Identität künftig EU-weit alles über eine einzige ID funktionieren.

Digitale Identität – Das ICH im Netz

Einen konkreten Wegweiser durch die digitale Welt gibt es nicht. Auch wie die digitale Welt in der Zukunft aussehen wird, lässt sich heute nicht eindeutig vorhersagen. Der Trend zum digitalen Wandel ist jedoch ganz klar erkennbar und viele Unternehmen, aber auch Schulen haben diesen bereits erkannt und setzen vermehrt auf die digitale Weiterbildung und den Einsatz innovativer Technologien.
 
Nicht zu vergessen ist dabei der Daten- und Verbraucherschutz in der digitalen Welt, damit digitale Inhalte künftig sicher und vertrauenswürdig zum Einsatz kommen und von allen als Chance angenommen werden. Wer sich sicher in der digitalen Welt fühlt, ist auch offen für neue Entwicklungen, die künftig definitiv noch kommen werden.

Die Digitale Welt – In Unternehmen, Schulen und privat

Es gibt viele Chancen, aber auch Risiken, die mit dem digitalen Wandel in Unternehmen einhergehen können. Der Wandel sollte daher als langfristiger Prozess gesehen und immer wieder neu an die aktuellen Gegebenheiten angepasst werden. Nur so tragen alle Beteiligten den digitalen Wandel mit und sorgen gemeinsam für den langfristigen Unternehmenserfolg.

Digitaler Wandel – Eine Transformation verschiedenster Prozesse

Digitalkompetenz ist für jeden wichtig – nicht nur für die Führungskräfte und Mitarbeiter, sondern für das gesamte Unternehmen, das seine Geschäftsziele langfristig an den digitalen Wandel anpassen will. Unternehmen, die konstant in die Digitalkompetenz investieren, haben mehr Chancen, am Markt erfolgreich zu sein. Im Fokus sollten dabei nicht nur die eigenen Interessen stehen, auch die Anforderungen von Lieferanten und Kunden müssen berücksichtigt werden.

Digitale Kompetenz – Im Beruf immer wichtiger

Digitale Währungen sind im Trend – mehrere Länder weltweit arbeiten derzeit an deren Einführung, um eine Alternative zu Kryptowährungen zu bieten. Auch die EU hat sich zum Ziel gesetzt, den digitalen Euro in den nächsten Jahren zu etablieren und diesen ebenso stabil und sicher zu machen wie klassisches Bargeld.

Digitale Währung – Digitaler Euro als Alternative zu Bitcoins und Co

Die Vorteile von digitaler Kommunikation sind vielfältig, es gibt aber auch einige Nachteile. Wenn man die analoge und digitale Kommunikation gegenüberstellt, lässt sich schnell erkennen, dass die Zeitersparnis für den Austausch von Informationen zwar enorm ist, der persönliche Kontakt aber fehlt. Eine gute Balance zwischen digitaler und persönlicher Kommunikation sollte daher im privaten sowie beruflichen Umfeld das Ziel sein.

Digitale Kommunikation – Vorteile und Nachteile

Der digitale Schreibtisch kann für jeden anders zusammengestellt sein. Er hat aber immer das Ziel, mobiles Arbeiten zu ermöglichen und Arbeitsprozesse möglichst effizient zu machen. Ob zu Hause oder an einem anderen Ort – ein digitaler Schreibtisch ist flexibel und gibt Dir mehr Freiheit beim Arbeiten.
 
Welche Programme Du nutzt, um Dich zu vernetzen, hängt davon ab, ob Du fest angestellt oder frei arbeitest. Es gibt speziell auf Firmen ausgelegte digitale Workspaces, aber auch viele andere Tools, die Du als Freiberufler und Selbstständiger für die Einrichtung Deines virtuellen Schreibtisches nutzen kannst.

Digitaler Schreibtisch – Modern und flexibel

Ob für den Workshop, ein Mitarbeitermeeting oder die Kundenpräsentation – ein digitales Whiteboard bietet viele Vorteile. Du kannst es sehr vielseitig einsetzen sowie darauf erstellte Inhalte bequem abspeichern und später wiederverwenden. Der Preis hängt dabei von der Qualität der Auflösung sowie von der Größe der Bildschirmdiagonale ab.  

Digitales Whiteboard – Für innovative Präsentationen

Dank der digitalen Briefmarke sparst Du viel Zeit. Private Anwender nutzen diese Form des Briefversands immer häufiger. Auch Freiberufler und Selbständige möchten sich nicht mit lästigem Bekleben oder langen Warteschlangen bei der Post aufhalten, sondern ihre Post am liebsten ganz flexibel versenden. Das geht am schnellsten per digitale Briefmarke, die Du Dir ganz einfach rund um die Uhr in der Post-App erstellen kannst.

Ratgeber für Gründer

Die Online-Gründung und Anmeldung einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt)

Die eID-Karte für Unionsbürger und Angehörige des Europäischen Wirtschaftsraums

Digitale Speisekarte – Preiswerte Alternative zur klassischen Karte

Digitale Medien – Ein Überblick

Das Digitale Kassenbuch – Bargeschäfte digital erfassen

Die digitale Krankmeldung als Alternative

Newsletter

Erhalte spannende Infos & Tipps rund um das Thema Unternehmensgründung

Firmengründung

Recht

Unternehmen